Một trong những bước quan trọng khi thành lập công ty tại Việt Nam là chọn một cá nhân để làm đại diện pháp luật cho công ty của bạn. Người này đại diện cho công ty trước pháp luật và thường được công nhận bởi các cá nhân khác trong các giao dịch với công ty. Do đó, tầm quan trọng của việc chọn đại diện pháp luật không thể bị bỏ qua. Bài viết này sẽ cung cấp một khóa học ngắn gọn về quyền tài phán Việt Nam liên quan đến đại diện pháp luật và các vai trò cũng như trách nhiệm mà cá nhân này sẽ đảm nhận.
Đại diện pháp luật là ai?
Mỗi công ty được đăng ký hợp pháp tại Việt Nam đều phải có ít nhất một đại diện pháp luật (đại diện pháp luật). Đại diện pháp luật, theo định nghĩa, là một cá nhân đại diện cho doanh nghiệp, thực hiện quyền và nghĩa vụ phát sinh từ các giao dịch, đại diện cho doanh nghiệp với tư cách là nguyên đơn, bị đơn hoặc người được ủy quyền trước cơ quan có thẩm quyền và các quyền và nghĩa vụ khác theo quy định của pháp luật.
Nói một cách đơn giản, chỉ có các đại diện pháp luật mới có thể ràng buộc công ty, hành động thay mặt cho công ty trong các vấn đề pháp lý cũng như thực hiện các quyền và nghĩa vụ khác của công ty. Đại diện pháp luật phải tham gia vào các hoạt động kinh doanh như xin cấp giấy phép kinh doanh, điều chỉnh vốn đăng ký và mở tài khoản ngân hàng doanh nghiệp. Thông tin chi tiết về đại diện pháp luật được ghi nhận trong giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp của công ty đó, và các cơ quan nhà nước thường công nhận cá nhân có thông tin được ghi trong giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Do đó, đại diện pháp luật thường là một cá nhân có vai trò quản lý hoặc cao hơn.
ĐỌC THÊM: Dịch vụ tư vấn Viettonkin giúp bạn giải quyết các hoạt động pháp lý
Các yêu cầu đối với đại diện pháp luật tại Việt Nam
Trước hết, đại diện pháp luật phải có hợp đồng lao động. Có một số trường hợp mà người nước ngoài có thể được miễn giấy phép lao động như chủ sở hữu công ty. Nếu bạn muốn đăng ký một đại diện pháp luật cần có giấy phép lao động, người đó phải cư trú tại Việt Nam tổng cộng ít nhất 183 ngày mỗi năm và không được rời khỏi đất nước quá 30 ngày liên tiếp.
Đối với các nhà đầu tư nước ngoài không thể cư trú tại Việt Nam lâu dài để làm đại diện pháp luật cho công ty, việc thuê một giám đốc đại diện cung cấp một giải pháp. Một Giám đốc đại diện là một đại diện được chỉ định và chọn lựa của công ty. Người này có thể mang quốc tịch bất kỳ nhưng phải cư trú tại Việt Nam toàn thời gian.
Các công ty được thành lập tại Việt Nam phải luôn có ít nhất một đại diện pháp luật cư trú tại Việt Nam. Khi cá nhân này vắng mặt, họ phải ủy quyền bằng văn bản cho một người khác (đại lý) để thực hiện quyền và nghĩa vụ pháp lý. Khi hết thời gian ủy quyền, nếu đại diện pháp luật chưa trở lại Việt Nam, đại lý được ủy quyền tiếp tục đại diện cho công ty trong phạm vi quyền và nghĩa vụ được ủy quyền cho đến khi đại diện pháp luật trở lại.
Xem thêm: Cách thành lập một công ty tại Việt Nam
Trách nhiệm và vai trò của đại diện pháp luật
Theo Bộ luật Dân sự, chỉ có đại diện pháp luật của một công ty hoặc một người được ủy quyền bởi đại diện pháp luật mới có thể hành động thay mặt và đưa ra quyết định ràng buộc công ty. Tuy nhiên, do không có học thuyết quyền hạn rõ ràng theo luật Việt Nam, thường thì tòa án vẫn công nhận hợp đồng được ký bởi một người không được ủy quyền đúng cách bởi đại diện pháp luật có thể bị thi hành đối với công ty đó.
Một công ty TNHH hoặc một công ty cổ phần có thể có một hoặc nhiều đại diện pháp luật. Điều lệ công ty quy định số lượng, vị trí quản lý, quyền và nghĩa vụ của đại diện pháp luật (Điều 2, Khoản 13 của Luật Doanh nghiệp 2014). Các doanh nghiệp có thể tự quyết định số lượng đại diện pháp luật của mình trong việc thực hiện quyền và nghĩa vụ phát sinh từ các giao dịch kinh doanh.
Điều 14 của Luật Doanh nghiệp 2014 quy định rằng đại diện pháp luật của một doanh nghiệp có trách nhiệm như sau:
- Thực hiện các quyền và nghĩa vụ được giao một cách trung thực, cẩn thận và tốt nhất để đảm bảo lợi ích hợp pháp của doanh nghiệp;
- Trung thành với lợi ích của doanh nghiệp; không sử dụng thông tin, bí quyết hoặc cơ hội kinh doanh của doanh nghiệp; không lạm dụng vị trí, chức vụ hoặc tài sản của công ty vì lợi ích cá nhân hoặc vì lợi ích của tổ chức hoặc cá nhân khác;
- Thông báo kịp thời, đầy đủ và chính xác cho công ty về quyền sở hữu của các đại diện này và những người liên quan của họ, với cổ phần chi phối và vốn góp trong các doanh nghiệp.
- Đại diện pháp luật của doanh nghiệp phải chịu trách nhiệm cá nhân về bất kỳ thiệt hại nào gây ra cho doanh nghiệp do vi phạm các nghĩa vụ trên.
