Công ty TNHH (LLC) theo Luật Doanh nghiệp Việt Nam có thể được thành lập với chỉ một cổ đông, người này có thể mang quốc tịch bất kỳ ngoại trừ Việt Nam. Thông thường, việc thành lập LLC được cho là đơn giản hơn so với các tập đoàn lớn nhờ quy mô nhỏ hơn (tối đa 50 thành viên), vì vậy các nhà đầu tư thường xem đây là một lựa chọn xứng đáng. Do đó, trong bài viết sau đây, chúng tôi sẽ cung cấp cho bạn một danh sách kiểm tra để thành lập một LLC theo Luật Doanh nghiệp Việt Nam trong bài viết này.
Tổng quan về Công ty TNHH tại Việt Nam
- Là một trong bốn loại hình doanh nghiệp mà nhà đầu tư trong nước và nước ngoài được phép kinh doanh tại Việt Nam theo Luật Doanh nghiệp Việt Nam.
- Có thể là công ty hoàn toàn hoặc một phần vốn đầu tư nước ngoài.
- Đơn giản hơn để thành lập so với một tập đoàn lớn tại Việt Nam.
- Là một thực thể pháp lý được hình thành từ vốn góp của từng thành viên vào công ty. Số lượng thành viên không được vượt quá 50.
- Đặc biệt, trách nhiệm của thành viên LLC đối với nghĩa vụ tài chính của công ty sẽ phụ thuộc vào phần vốn góp của họ, không phải tài sản cá nhân của họ.
- Các nhà đầu tư phải thực hiện thẩm định để tìm ra phương án gia nhập thị trường phù hợp với ngành nghề kinh doanh và yêu cầu cụ thể của họ.
Vì vậy, một Công ty TNHH tại Việt Nam được hình thành dựa trên vốn góp của các thành viên. Vốn góp đề cập đến toàn bộ tài sản được góp để cấu thành vốn điều lệ của công ty.
Do đó, cổ đông của Công ty TNHH có thể tham gia vào toàn bộ sự phát triển của công ty trong khi trách nhiệm và nghĩa vụ tài chính của họ bị giới hạn trong số tiền đầu tư mà họ đã góp vào vốn điều lệ của công ty. (Bài viết liên quan: Trách nhiệm hữu hạn)
Tương tự, trong trường hợp công ty nợ một thành viên hoặc công ty nợ một thành viên, cấu trúc này chỉ có một thành viên, người này cũng là chủ sở hữu của công ty. Vì lý do này, người này phải chịu trách nhiệm cho tất cả các khoản nợ và nghĩa vụ liên quan của công ty trong phạm vi vốn góp của họ vào công ty.
ĐỌC THÊM: Đăng ký công ty toàn cầu để tìm hiểu cách Viettonkin có thể giúp toàn cầu hóa doanh nghiệp của bạn.
Cách thành lập một Công ty TNHH?
Vào năm 2021, Luật Doanh nghiệp Việt Nam có nhiều chính sách ưu đãi đầu tư trong các lĩnh vực kinh tế khác nhau tại Việt Nam cho các nhà đầu tư nước ngoài.
Theo đó, Luật Doanh nghiệp Việt Nam, khi thực hiện đầu tư để thành lập một công ty tại Việt Nam, các nhà đầu tư nước ngoài cần tìm hiểu và nắm rõ các quy định của pháp luật hiện hành để đảm bảo điều kiện tối ưu nhất khi đầu tư và kinh doanh tại Việt Nam.
Với mong muốn hỗ trợ tốt nhất các thủ tục pháp lý, thuế cho các nhà đầu tư nước ngoài để thành lập các công ty có vốn đầu tư nước ngoài tại Việt Nam, Viettonkin Consultant cung cấp chi tiết quy trình thành lập một LLC có vốn đầu tư nước ngoài như sau:
Cơ cấu công ty
- Hội đồng thành viên: Đây thường là cơ quan có vị trí cao nhất để đưa ra quyết định của công ty. Bắt buộc Hội đồng thành viên phải tổ chức ít nhất một cuộc họp mỗi năm.
- Chủ tịch Hội đồng thành viên: Một LLC có trách nhiệm chọn một thành viên để trở thành chủ tịch hội đồng, người này có thể là giám đốc hoặc tổng giám đốc của công ty. Lưu ý rằng nhiệm kỳ của chủ tịch là trong thời gian 5 năm.
- Giám đốc/Tổng giám đốc: Trách nhiệm chính của giám đốc/tổng giám đốc là quản lý hoạt động kinh doanh hàng ngày của công ty nợ, cũng như chịu trách nhiệm về việc thực hiện quyền của mình đối với Hội đồng thành viên.
- Ban kiểm soát: Nếu LLC đa thành viên của bạn tại Việt Nam là doanh nghiệp nhà nước hoặc công ty con của doanh nghiệp nhà nước tại Việt Nam, thì bạn phải thành lập Ban kiểm soát theo quy định tại Điều 54, Luật Doanh nghiệp 2020. Các trường hợp khác về việc liệu Ban này có nên được thành lập hay không là tùy thuộc vào quyết định của chính LLC.
Quy trình đăng ký
Nói chung, bạn cần phải trải qua các thủ tục sau để thành lập Công ty TNHH của mình:
Đơn xin cấp Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (IRC)
Danh sách kiểm tra đơn xin IRC:
- Số dự án đầu tư.
- Tên và địa chỉ của nhà đầu tư.
- Tên của dự án đầu tư.
- Mục tiêu và quy mô của dự án đầu tư.
- Địa điểm của dự án đầu tư; diện tích đất sử dụng.
- Vốn đầu tư của dự án (bao gồm vốn góp của nhà đầu tư và vốn huy động), kế hoạch góp vốn và huy động vốn.
- Thời gian thực hiện dự án.
- Kế hoạch thực hiện dự án đầu tư: tiến độ xây dựng vốn và công trình đưa vào hoạt động (nếu có); Tiến độ thực hiện các mục tiêu chính và các hạng mục chính của dự án, nếu dự án được thực hiện theo từng giai đoạn, phải xác định các mục tiêu, thời gian và nội dung của từng giai đoạn.
- Ưu đãi và hỗ trợ đầu tư và cơ sở và điều kiện để áp dụng (nếu có).
- Quy định cho nhà đầu tư thực hiện dự án.
- Các điều kiện để nhà đầu tư thực hiện dự án (nếu có).
Các lĩnh vực kinh doanh cần có giấy phép con là du lịch (giấy phép kinh doanh quốc tế/nội địa), in ấn (giấy phép hoạt động in) và an ninh (chứng chỉ an ninh xã hội), trong số những lĩnh vực khác.
Đơn xin cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (ERC)
Danh sách kiểm tra đơn xin ERC:
- Đơn xin đăng ký doanh nghiệp;
- Quy định của doanh nghiệp;
- Danh sách thành viên công ty, đối với các công ty TNHH có 2 thành viên trở lên;
- Chứng minh nhân dân hoặc hộ chiếu của thành viên công ty TNHH;
- Giấy chứng nhận Đăng ký Kinh doanh / Giấy chứng nhận Đăng ký Kinh doanh cho các thành viên là tổ chức và kèm theo giấy tờ xác định cá nhân, quyết định ủy quyền của đại diện tổ chức được ủy quyền.
- Quyết định góp vốn.
- Danh sách đại diện được ủy quyền (đối với các thành viên là tổ chức);
- Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư cho nhà đầu tư đã được cấp.
- Các tài liệu khác trong các trường hợp đặc biệt;
ĐỌC THÊM: Cách để có đại diện pháp lý cho một công ty tại Việt Nam
Sau khi một doanh nghiệp được đăng ký hợp pháp, một ERC sẽ được cấp bởi cơ quan đăng ký doanh nghiệp. ERC có thể là một tài liệu, thường là bản mềm hoặc bản cứng, chứa thông tin về đăng ký doanh nghiệp.
Gửi tài liệu và thanh toán cho các yêu cầu sau giấy phép
- Mở tài khoản thanh toán, nộp thuế doanh nghiệp, góp vốn điều lệ, đặt hàng hóa đơn điện tử, cung cấp chữ ký điện tử và con dấu công ty, v.v.
Tiếp theo là gì?
Thuê nhân viên, thuế và báo cáo hàng năm. Bạn cần đăng ký nhân viên thuê với cơ quan bảo hiểm xã hội.
Các nhân viên nước ngoài cũng sẽ cần có giấy phép lao động cần thiết để làm việc tại Việt Nam. Điều này có thể mất nhiều thời gian hơn khi biên giới của Việt Nam vẫn đóng cửa, tuy nhiên, điều này vẫn có thể thực hiện được và chúng tôi Viettonkin có thể hỗ trợ bạn trong việc có được các tài liệu và giấy phép nhập cảnh cần thiết.
Bạn phải nộp thuế giấy phép kinh doanh. Họ cũng phải chịu thuế doanh nghiệp (CIT), thuế giá trị gia tăng (VAT) và thuế thu nhập cá nhân (PIT). Tùy thuộc vào ngành nghề, công ty cũng có thể đủ điều kiện giảm thuế CIT trong những năm đầu hoạt động.
Các công ty TNHH được yêu cầu thực hiện kiểm toán thuế để kiểm tra tất cả doanh thu và chi phí trong thời gian thuế để xác định thuế phải nộp.
Quá trình này mất bao lâu?
Toàn bộ quy trình đăng ký có thể mất từ 2 – 3 tháng tổng cộng. Tuy nhiên, thời gian có thể thay đổi một chút tùy thuộc vào hoạt động kinh doanh hoặc lĩnh vực và tính đầy đủ của tài liệu. Chúng tôi khuyên bạn nên tìm sự hỗ trợ từ một cơ quan tư vấn để hỗ trợ bạn trong toàn bộ quy trình.
Tóm lại, việc thành lập một công ty TNHH có vốn nước ngoài tại Việt Nam yêu cầu một số thủ tục phức tạp hơn so với một công ty có vốn nội địa và mất một thời gian để chuẩn bị. Tuy nhiên, mọi thứ sẽ trở nên dễ dàng hơn nếu bạn hiểu toàn bộ quy trình thành lập một doanh nghiệp mới tại quốc gia đầy tiềm năng này. Viettonkin hy vọng rằng thông tin này sẽ hỗ trợ bạn trong bất kỳ trường hợp nào. Đừng ngần ngại liên hệ với chúng tôi nếu có bất kỳ khó khăn nào, Viettonkin luôn sẵn sàng giúp đỡ!
