Việc Việt Nam tham gia Hiệp định Đối tác Kinh tế Toàn diện Khu vực (RCEP) đã mở ra làn sóng đầu tư mới trong các lĩnh vực thương mại, phân phối và xuất khẩu. Sau khi hiệp định được ký kết, các ngành như điện tử, bán lẻ, nông nghiệp và thủy sản được kỳ vọng sẽ trở thành những lĩnh vực đặc biệt hấp dẫn đối với các nhà đầu tư và doanh nghiệp nước ngoài. Bài viết này sẽ cung cấp hướng dẫn tổng quan về việc thành lập công ty thương mại tại Việt Nam.
Trong bối cảnh đại dịch COVID-19 làm gián đoạn chuỗi cung ứng toàn cầu và xu hướng bảo hộ thương mại gia tăng, việc ký kết RCEP đã đánh dấu một cột mốc quan trọng trong tiến trình hội nhập kinh tế khu vực. Với 15 quốc gia thành viên, RCEP hình thành một thị trường gồm khoảng 2,2 tỷ người, tương đương quy mô nền kinh tế khoảng 26,2 nghìn tỷ USD, trở thành khu vực thương mại tự do lớn nhất thế giới. Thông qua các cam kết mở cửa thị trường hàng hóa, dịch vụ và đầu tư, quy tắc xuất xứ thống nhất trong khu vực cùng các biện pháp tạo thuận lợi thương mại, RCEP hứa hẹn mở ra nhiều cơ hội mới để phát triển chuỗi cung ứng.
Bên cạnh đó, hiệp định còn góp phần tạo dựng thị trường xuất khẩu ổn định và bền vững cho các quốc gia ASEAN trong bối cảnh chuỗi cung ứng toàn cầu còn nhiều biến động. Việc triển khai RCEP cũng thiết lập một khuôn khổ pháp lý mang tính ràng buộc về thương mại, đầu tư, sở hữu trí tuệ, thương mại điện tử và nhiều lĩnh vực khác, qua đó tạo ra một môi trường cạnh tranh minh bạch và bình đẳng hơn trong khu vực.
Vì vậy, có thể nói rằng việc thành lập một công ty thương mại tại Việt Nam trong giai đoạn hiện nay, đặc biệt sau thời kỳ hậu đại dịch, là một lựa chọn đáng cân nhắc đối với các nhà đầu tư nước ngoài.
Công Ty Thương Mại Là Gì?
Công ty thương mại (trước đây thường được gọi là nhà bán buôn hoặc đại lý thương mại) là doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực mua bán nhiều loại hàng hóa nhằm cung cấp cho khách hàng là cá nhân, doanh nghiệp hoặc cơ quan nhà nước. Các doanh nghiệp này thường nhập hàng từ nhiều nguồn, quản lý hàng tồn kho và thực hiện phân phối đến khách hàng.
Để thành lập công ty tại Việt Nam, đặc biệt là công ty thương mại, nhà đầu tư cần hiểu rõ loại hình doanh nghiệp và chức năng của pháp nhân dự kiến thành lập theo quy định của pháp luật Việt Nam. Trong quá trình này, việc nhận được tư vấn từ các luật sư và đơn vị tư vấn pháp lý có kinh nghiệm sẽ giúp doanh nghiệp rút ngắn thời gian thực hiện thủ tục và hạn chế các rủi ro pháp lý.
Một công ty thương mại có thể:
- Thực hiện hoạt động nhập khẩu, xuất khẩu và phân phối hàng hóa trên thị trường nội địa.
- Giúp doanh nghiệp chủ động hơn trong việc quản lý hoạt động kinh doanh và xử lý các vấn đề liên quan đến chuỗi cung ứng.
- Không có quy định về mức vốn điều lệ tối thiểu, tuy nhiên doanh nghiệp vẫn phải đáp ứng và duy trì việc tuân thủ các điều kiện kinh doanh theo quy định của pháp luật đối với từng ngành nghề.
Nếu doanh nghiệp có kế hoạch thực hiện hoạt động nhập khẩu, xuất khẩu cũng như phân phối hàng hóa tại Việt Nam (bao gồm bán buôn, bán lẻ và nhượng quyền thương mại), thì việc thành lập công ty thương mại là mô hình được lựa chọn phổ biến nhất.
Nhìn chung, công ty thương mại có chi phí thành lập tương đối hợp lý, đồng thời giúp doanh nghiệp kết hợp hiệu quả giữa hoạt động tìm nguồn cung ứng và kiểm soát chất lượng sản phẩm, từ đó nâng cao khả năng phản ứng trước nhu cầu thị trường so với việc quản lý từ xa.
Trước tiên, nhà đầu tư cần xác định loại hình doanh nghiệp phù hợp để đăng ký thành lập tại Việt Nam. Hiện nay, các loại hình doanh nghiệp phổ biến bao gồm:
- Công ty cổ phần (JSC)
- Công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên (LLC một thành viên)
- Công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên (LLC hai thành viên trở lên)
- Doanh nghiệp tư nhân
- Công ty hợp danh
Sau khi lựa chọn loại hình doanh nghiệp phù hợp, bước tiếp theo là thực hiện các thủ tục thành lập và đáp ứng các yêu cầu tuân thủ theo quy định của pháp luật Việt Nam.
Bạn cần gì để thành lập một công ty phân phối?
#1 Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư
Bước đầu tiên khi thành lập doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài tại Việt Nam là xin Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (IRC) tại Sở Kế hoạch và Đầu tư. Đây là giấy phép quan trọng, là cơ sở pháp lý để nhà đầu tư triển khai các hoạt động đầu tư và kinh doanh tại Việt Nam.
Thông thường, quá trình cấp Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư mất khoảng một tháng.
#2 Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp
Sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư, doanh nghiệp cần tiếp tục thực hiện thủ tục xin Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (ERC). Thông thường, Sở Kế hoạch và Đầu tư sẽ cấp giấy chứng nhận này trong vòng một tuần.
Lưu ý rằng sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, nhà đầu tư phải hoàn thành việc góp vốn điều lệ trong thời hạn 90 ngày theo quy định.
Hồ sơ đăng ký doanh nghiệp bao gồm:
- Điều lệ công ty.
- Danh sách cổ đông hoặc thành viên góp vốn của doanh nghiệp.
- Đơn đề nghị cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
- Các giấy tờ chứng minh tư cách pháp lý của cá nhân và tổ chức, như: Chứng minh nhân dân/Căn cước công dân, hộ chiếu, Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và các tài liệu liên quan khác.
#3 Giấy phép kinh doanh
Bước tiếp theo trong quá trình thành lập doanh nghiệp phân phối tại Việt Nam là xin Giấy phép kinh doanh (Business License) đối với các hoạt động mua bán hàng hóa và phân phối theo quy định.
Quy trình thực hiện gồm các bước sau:
- Nộp hồ sơ đề nghị cấp Giấy phép kinh doanh đến cơ quan có thẩm quyền. Cơ quan tiếp nhận sẽ xem xét hồ sơ và có thể yêu cầu bổ sung tài liệu nếu cần.
- Sau khi hồ sơ đầy đủ và hợp lệ, cơ quan có thẩm quyền sẽ lấy ý kiến của Bộ Công Thương đối với những trường hợp phải xin ý kiến theo quy định.
- Trên cơ sở kết quả xem xét và ý kiến của Bộ Công Thương (nếu có), cơ quan cấp phép sẽ quyết định cấp Giấy phép kinh doanh hoặc yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ. Nếu hồ sơ được chấp thuận, Giấy phép kinh doanh thường được cấp trong vòng khoảng một tuần.
Nếu đơn xin bị từ chối, bạn cần cung cấp tài liệu bổ sung và DIT sẽ chuẩn bị một thư chính thức mới cho MIT.
ĐỌC THÊM: Hợp đồng nhượng quyền và Kinh doanh tại Việt Nam
Các thủ tục liên quan là gì?
Sau khi đăng ký thành công các thủ tục thành lập công ty thương mại tại Sở Kế hoạch và Đầu tư, Chủ sở hữu công ty cần phải:
- Thuế:
Các công ty sẽ cần khai báo, báo cáo và nộp thuế như thuế giá trị gia tăng, thuế thu nhập doanh nghiệp và thuế giấy phép.
- Công bố thông tin công ty:
Doanh nghiệp thương mại sẽ được đăng trên cổng thông tin quốc gia và công khai thông tin công ty và đăng ký công ty một cách minh bạch.
- Đăng ký chữ ký số.
Đăng ký mua chữ ký số tại cơ quan thuế và thực hiện nộp thuế trực tuyến.
- Khắc con dấu tròn công ty
- Cấp hóa đơn
- Mở tài khoản ngân hàng để giao dịch
- Góp vốn vào công ty đúng hạn (nếu chưa thanh toán đầy đủ).
Nếu bạn muốn thành lập một công ty thương mại và nhanh chóng đi vào hoạt động kinh doanh đúng thời gian, vui lòng liên hệ với chúng tôi qua Tư vấn Viettonkin. Tại đây, chúng tôi đang hỗ trợ bạn cũng như nhiều doanh nghiệp nước ngoài khác trong quá trình toàn cầu hóa và mở khóa tiềm năng để mở rộng doanh nghiệp của bạn.
