Khi thiết lập một doanh nghiệp sản xuất tại Việt Nam, các nhà đầu tư cần xem xét nhiều yếu tố và tiến hành nghiên cứu sâu sắc về các địa điểm mà nhà máy sẽ được thành lập. Dù bạn là ai, quốc tịch của bạn là gì, việc hiểu rõ về các quy định và thủ tục thiết lập một doanh nghiệp sản xuất tại Việt Nam chắc chắn là rất quan trọng.
Bài viết hôm nay sẽ cung cấp cho bạn những quy định và thủ tục cần biết để thành lập một doanh nghiệp sản xuất tại Việt Nam.
Quy định về việc thiết lập một doanh nghiệp sản xuất tại Việt Nam
Bốn quy định cơ bản được đề cập trong phần này là yêu cầu về vốn tối thiểu, yêu cầu đặc biệt, báo cáo thuế và giám đốc cư trú.
Đầu tiên, yêu cầu về vốn tối thiểu. Trên thực tế, chính phủ Việt Nam hiện không có yêu cầu về vốn tối thiểu cho các nhà đầu tư mở doanh nghiệp. Tuy nhiên, dự án chỉ được phê duyệt bởi cơ quan chức năng khi bạn trình bày đủ vốn để trang trải tất cả các hoạt động dự kiến. Thêm vào đó, về cổ phần, tỷ lệ sở hữu tối đa cho các doanh nghiệp sản xuất của nhà đầu tư nước ngoài là 100%.
Thứ hai, yêu cầu đặc biệt về tác động môi trường, nhà thầu nước ngoài và vị trí của doanh nghiệp sản xuất. Tùy thuộc vào dự án, một công ty nước ngoài cần cung cấp một đánh giá tác động môi trường, được sử dụng để đánh giá tác động tiêu cực tiềm tàng đến môi trường của các doanh nghiệp, đồng thời xác định các rủi ro và biện pháp phòng ngừa cần thiết.
Hơn nữa, các nhà thầu nước ngoài, bao gồm nhà thầu tổng, nhà thầu chính, nhà thầu liên doanh và nhà thầu phụ, có nghĩa vụ pháp lý phải có giấy phép hợp lệ (giấy phép xây dựng) để hoạt động tại Việt Nam. Về mặt vị trí mà doanh nghiệp sản xuất được thiết lập, một khi công ty nước ngoài đã đồng ý về vị trí để thiết lập hoạt động, bước quan trọng tiếp theo là obtaining the certificate of land use.
Có nhiều loại quyền sử dụng đất; tuy nhiên, theo luật hiện hành, người nước ngoài chỉ được cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất trong 50 năm, trong khi người địa phương có thể có giấy chứng nhận này vô thời hạn.
Thứ ba, báo cáo thuế. Khi bạn sở hữu một doanh nghiệp, bạn cần có một báo cáo thuế. Báo cáo thuế của một doanh nghiệp nên bao gồm các loại thuế sau: thuế thu nhập doanh nghiệp, thuế giấy phép kinh doanh, thuế giá trị gia tăng, thuế nhà thầu nước ngoài không khấu trừ, và một số loại thuế khác như thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất nhập khẩu, thuế tài nguyên, thuế tài sản, và lệ phí đăng ký.
Cuối cùng, giám đốc cư trú. Cần phải có một giám đốc cư trú có địa chỉ cư trú tại Việt Nam được bổ nhiệm nếu bạn là nhà đầu tư nước ngoài và muốn thành lập doanh nghiệp tại Việt Nam. Trong trường hợp giám đốc không phải là người sáng lập và là người nước ngoài, anh/cô ấy phải có giấy phép lao động tại Việt Nam.
Các bước để thiết lập một doanh nghiệp sản xuất tại Việt Nam
Chọn hình thức doanh nghiệp chính
Có ba lựa chọn chính để thiết lập một doanh nghiệp tại Việt Nam mà công ty bạn có thể xem xét và chuẩn bị trước khi thành lập công ty tại Việt Nam
1. Thành lập một thực thể doanh nghiệp mới
2. Đầu tư thông qua Mua lại và Sáp nhập
3. Các hình thức đầu tư khác như tham gia vào các hình thức kinh doanh hợp đồng mua cổ phần của một doanh nghiệp hiện có.
Các lựa chọn này có sẵn cho một số hình thức doanh nghiệp như Công ty TNHH; Công ty cổ phần; Hợp tác xã; Hợp đồng hợp tác kinh doanh; và Hợp đồng Đối tác Công-Tư.
Quy trình đăng ký
Vì Việt Nam yêu cầu nhiều lớp hạn chế, quy trình xác minh và xem xét để thành lập một doanh nghiệp tại Việt Nam có thể phức tạp hơn so với Mỹ hoặc Singapore.
-Bước đầu tiên là nộp đơn xin cấp giấy phép để thành lập một công ty nước ngoài
-Sau đó, các nhà đầu tư nước ngoài phải đăng ký đầu tư với các cơ quan cấp giấy phép thông qua hai bước: nhận Giấy chứng nhận Đăng ký Đầu tư (IRC) và nhận Giấy chứng nhận Đăng ký Doanh nghiệp (ERC)
Tài liệu cần thiết
Các chủ doanh nghiệp nên chuẩn bị các tài liệu sau:
– Một yêu cầu thực hiện dự án đầu tư;
– Một bản sao chứng minh thư,
– Hộ chiếu hoặc giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp;
– Một đề xuất về đầu tư của dự án;
– Nhu cầu sử dụng đất,
– Giải thích về ứng dụng công nghệ
Khắc con dấu
Sau khi nhận được IRC và ERC, công ty cần khắc con dấu và nộp đơn xin mẫu con dấu của công ty.
Công bố thành lập công ty trên cổng thông tin quốc gia
Các nhà đầu tư được yêu cầu cung cấp cho cơ quan chức năng thông tin cơ bản về hồ sơ công ty. Thông tin này rất quan trọng cho việc xác thực và kiểm tra. Các nhà đầu tư phải cung cấp tên đã đăng ký của công ty, địa chỉ kinh doanh của công ty, vốn điều lệ hoặc vốn đầu tư của công ty dự kiến cũng như các ngành nghề kinh doanh đã đăng ký.
Hơn nữa, các nhà đầu tư cũng có nghĩa vụ phải chứng minh vị trí kinh doanh của công ty bằng cách cung cấp các tài liệu sau:
– Một hợp đồng thuê trụ sở đã được chứng nhận
– Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất
Khai báo thuế
Bước cuối cùng liên quan đến nộp đơn khai báo thuế ban đầu tại Sở Thuế nơi doanh nghiệp được thành lập. Trong vòng năm đến bảy ngày làm việc, các tài liệu đã nộp sẽ được xác minh để xác thực.
Các yếu tố cần xem xét khi quyết định vị trí lý tưởng cho sản xuất
Khi xem xét vị trí tốt nhất để thiết lập một doanh nghiệp sản xuất, các yếu tố sau đây là những khía cạnh quan trọng có thể biểu thị kế hoạch kinh doanh lâu dài. Bốn yếu tố cần được xem xét là phát triển cơ sở hạ tầng, lao động, ưu đãi và loại hình ngành nghề.
Phát triển cơ sở hạ tầng
Khi nói đến phát triển cơ sở hạ tầng, các chủ doanh nghiệp có thể xem xét liệu vị trí có phù hợp với cơ sở hạ tầng chuỗi cung ứng, logistics và tiếp cận thị trường khách hàng hay không. Vị trí của doanh nghiệp sản xuất có kết nối với chuỗi cung ứng toàn cầu.
Kết nối rất quan trọng vì nó có thể dễ dàng tạo ra sự khác biệt giữa sản xuất liền mạch và những trì hoãn vô tận. Do đó, việc hiểu cách sản phẩm và linh kiện sẽ được vận chuyển giữa các giai đoạn sản xuất là vô cùng quan trọng đối với các nhà đầu tư nước ngoài. Bên cạnh đó, việc di chuyển nhà máy sản xuất gần hơn với cơ sở khách hàng có thể hỗ trợ tối đa hóa lợi nhuận hoặc tăng thị phần thông qua các lợi thế như rút ngắn thời gian giao hàng, giảm tồn kho cũng như giải pháp cắt giảm chi phí.
Hơn nữa, khu công nghiệp (IZ) cung cấp một giải pháp cần thiết và ngày càng trở nên phổ biến đối với các nhà đầu tư nước ngoài nhờ vào lợi thế cạnh tranh về cơ sở hạ tầng. Nhiều IZ trên khắp Việt Nam có vị trí gần các mạng lưới đường chính, cảng và hệ thống đường sắt, điều này giảm thiểu đáng kể sự gián đoạn và thời gian chờ đợi. Một số khu công nghiệp phổ biến tại Việt Nam là Khu công nghiệp Đình Vũ, Khu công nghiệp Hòa Khánh và Khu công nghiệp Việt Nam – Singapore.
Lao động
Chủ doanh nghiệp cũng nên xem xét lực lượng lao động khi chọn vị trí. Mỗi khu vực ở Việt Nam có mức lương tối thiểu khác nhau. Sự thu hút chính của Việt Nam đối với các nhà đầu tư nước ngoài là chi phí lao động thấp. Mức lương tối thiểu dao động từ 125 USD đến 180 USD mỗi tháng, thay đổi theo từng khu vực. Các thành phố lớn như Hà Nội hoặc TP.HCM yêu cầu mức lương tối thiểu cao hơn so với Vĩnh Phúc, Phú Thọ hoặc Bắc Giang. Ngoài ra, công nhân và quản lý trong ngành công nghiệp được kỳ vọng sẽ kiếm được từ 500 USD đến 1800 USD mỗi tháng.
Theo một báo cáo được công bố bởi Vietnam Briefing về “Các khu vực và khu kinh tế chính của Việt Nam”, lực lượng lao động miền Bắc cũng có lợi thế cạnh tranh về trình độ. Các thành phố ở miền Bắc như Hải Phòng hoặc Hà Nội có nguồn cung lao động có trình độ dồi dào. Các nhóm tài năng tập trung nhiều hơn vào ngành công nghiệp nặng và tài nguyên thiên nhiên hơn là các khu vực khác ở miền Trung và miền Nam Việt Nam.
Trong khi các khu vực miền Trung như Đà Nẵng, Quảng Nam, Quảng Bình có nguồn tài năng khan hiếm hơn so với miền Bắc và miền Nam, vì công nhân trong các lĩnh vực kỹ thuật thường tìm thấy nhiều cơ hội hơn ở hai khu vực còn lại, khiến việc tìm kiếm công nhân phù hợp ở miền Trung trở nên khó khăn.
Trong khi TP.HCM có nguồn nhân lực dồi dào, môi trường cạnh tranh giữa các nhà tuyển dụng để thu hút nhân tài là rất cao. Do đó, tỷ lệ nghỉ việc có thể dẫn đến những trì hoãn đáng kể cho các công ty muốn bắt đầu sản xuất.
Ưu đãi
Các mức thuế ưu đãi cũng có sẵn tại một số khu công nghiệp ở Việt Nam, được xác định theo từng khu vực và có thể được mở rộng cho cả mức thuế cá nhân và doanh nghiệp. Điều này cho phép các nhà đầu tư bù đắp cho các mức lương và chi phí thuê cao thường thấy ở những khu vực này. Thị trường mới nổi của Việt Nam đang âm thầm trải qua một trong những chế độ thuế cạnh tranh nhất ở Đông Nam Á, một đặc điểm nổi bật của chế độ thuế của Việt Nam. Cụ thể, có ba hình thức ưu đãi có sẵn để vận hành các công ty:
1. Giảm hoặc miễn thuế nhập khẩu đối với hàng hóa nhập khẩu là tài sản cố định hoặc nguyên liệu thô
2. Áp dụng mức thuế thu nhập doanh nghiệp thấp hơn, hiện đang được áp dụng ở mức 20% trên lợi nhuận được nguồn gốc trong nước
3. Miễn tiền thuê đất.
Đáng chú ý, các ưu đãi về tiền thuê đất cũng được áp dụng tùy thuộc vào quy mô của dự án. Theo Luật Đất đai 2013, chính phủ cho phép miễn toàn bộ thời gian thuê cho các dự án đầu tư vào các lĩnh vực đầu tư đặc biệt được khuyến khích. Hơn nữa, các dự án lớn có tổng vốn đầu tư ít nhất 6.000 tỷ đồng trong lĩnh vực đầu tư đặc biệt cũng được hưởng ưu đãi miễn thuế.
Loại hình ngành nghề
Các Doanh nghiệp Đầu tư Nước ngoài (FIEs) nên so sánh xem các yếu tố địa lý của vị trí có phù hợp với mục đích và đặc điểm riêng của công ty hay không. Quá trình này yêu cầu cân nhắc cẩn thận các lợi thế và bất lợi của các vị trí khác nhau.
Các lựa chọn có thể được thu hẹp lại bởi sự tập trung địa lý của các ngành công nghiệp vì một số khu vực có nhiều doanh nghiệp từ một ngành cụ thể hơn các khu vực khác (xem infographic ở trên). Đại diện cho một số ngành xuất khẩu chính của Việt Nam, sản xuất dệt may tập trung ở cả miền Bắc và miền Nam Việt Nam, trong khi sản xuất giày dép và đồ nội thất chủ yếu tập trung ở miền Nam Việt Nam.
Miền Bắc có thể được coi là lựa chọn tốt hơn cho một doanh nghiệp nhập khẩu hàng hóa đầu vào từ Trung Quốc, trong khi miền Nam có lợi thế gần cảng thương mại lớn nhất tại Việt Nam. Sự gần gũi với các điểm đến quan trọng như sân bay, cảng biển, các thành phố lớn, các tuyến đường chính và biên giới cũng rất quan trọng. Vì một số khu vực chuyên về một ngành cụ thể hơn các khu vực khác, các lựa chọn có thể được thu hẹp lại bởi sự tập trung địa lý của các ngành công nghiệp.
Trong khi sản xuất dệt may tập trung ở cả miền Bắc và miền Nam, sản xuất giày dép và đồ nội thất lại tập trung ở miền Nam Việt Nam. Ngược lại, miền Bắc rõ ràng là lựa chọn khôn ngoan hơn cho các công ty nhập khẩu hàng hóa từ Trung Quốc, vì khu vực này luôn cần máy móc và vốn để thúc đẩy ngành công nghiệp nặng và tài nguyên thiên nhiên.
Tóm lại, ba điểm quan trọng nhất để mở một doanh nghiệp sản xuất là các quy định cơ bản về việc thiết lập một doanh nghiệp sản xuất, các bước để thiết lập một doanh nghiệp sản xuất và các loại hình cần xem xét để thiết lập một doanh nghiệp sản xuất. Việt Nam đang cố gắng trở thành một trung tâm ASEAN để thu hút nhiều nhà đầu tư nước ngoài hơn nhằm tạo ra nhiều dự án hơn tại Việt Nam.
Hy vọng rằng bài viết cung cấp cho bạn những thông tin hữu ích để bạn có thể đưa ra quyết định sáng suốt khi thiết lập một doanh nghiệp sản xuất tại Việt Nam. Nếu bạn cần bất kỳ sự trợ giúp nào về việc thành lập công ty, chúng tôi sẵn sàng giúp bạn.
