Dịch Vụ Hành Chính

Các công ty có vốn đầu tư nước ngoài khi vào Đông Nam Á thường gặp phải những công việc hành chính mà không ai trong đội ngũ lãnh đạo nên dành cả tuần để xử lý. Dịch Vụ Hành Chính của Viettonkin hoạt động như văn phòng hậu cần địa phương của bạn — xử lý luồng tài liệu, quản lý hợp đồng và điều phối hoạt động để đội ngũ của bạn có thể tập trung vào kết quả thương mại.

Bao gồm những gì

• Địa chỉ văn phòng đăng ký — dịch vụ địa chỉ kinh doanh tuân thủ tại 5 thị trường của chúng tôi, với xử lý thư từ và chuyển tiếp tài liệu.
• Quản lý tài liệu — lưu trữ, lưu trữ, phối hợp công chứng, quản lý bản sao chứng thực và chạy hợp pháp hóa/chứng nhận lãnh sự.
• Quản lý hợp đồng — tiếp nhận nhà cung cấp, lưu trữ hợp đồng, theo dõi hết hạn, quy trình ký kết và quản lý gia hạn.
• Liên lạc địa phương — điểm liên hệ duy nhất cho chủ nhà, nhà cung cấp dịch vụ tiện ích, cơ quan chính phủ và nhà cung cấp địa phương.
• Hỗ trợ du lịch + họp hành — logistics visa, đặt phòng họp, phối hợp phiên dịch và đón tiếp khách cho các giám đốc điều hành đến.
• Điều phối hoạt động — chuyển phát nhanh, dịch thuật, mua sắm địa phương, tài liệu chi phí và quản lý nhà cung cấp định kỳ.

Dành cho ai

Phù hợp nhất cho các doanh nghiệp mới vào thị trường có thực thể nhưng chưa có đội ngũ địa phương đầy đủ, cấu trúc trụ sở khu vực với số lượng nhân viên địa phương ít, hoặc các hoạt động đã được thiết lập muốn thuê ngoài công việc hành chính không chiến lược. Kết hợp tự nhiên với Dịch Vụ Thư Ký Công Ty của chúng tôi (tuân thủ pháp lý) và Quản Lý Lương (hoạt động nhân sự).

Cách chúng tôi hợp tác

Phí duy trì hàng tháng dựa trên phạm vi, điều chỉnh tăng hoặc giảm khi sự hiện diện địa phương của bạn phát triển. Cam kết SLA cho các nhiệm vụ thường xuyên. Cùng một đội ngũ xử lý tài khoản của bạn trong suốt năm để đảm bảo tính liên tục. Tùy chọn bổ sung: nhân viên hành chính chuyên trách có mặt tại văn phòng của bạn.