Nhượng quyền không còn là một thuật ngữ kinh doanh mới ở Việt Nam. Thực tế, hiện có rất nhiều mô hình nhượng quyền đang hoạt động tại Việt Nam như KFC, McDonald, Dairy Queen, Circle K, 7-Eleven, và nhiều mô hình khác. Chính phủ Việt Nam đã đơn giản hóa các luật và quy định về nhượng quyền để thúc đẩy sự phát triển của doanh nghiệp nhượng quyền. Bài viết này cung cấp cho bạn kiến thức sâu sắc về doanh nghiệp nhượng quyền từ góc độ quy định và thủ tục cũng như các công ty nhượng quyền điển hình tại Việt Nam.
Quy định về việc thành lập doanh nghiệp nhượng quyền tại Việt Nam
– Nghị định 35/2006/ND-CP (Nghị định 35), được sửa đổi bởi Nghị định số 120/2011/ND-CP (Nghị định 35) và Nghị định 08/2018/ND-CP.
– Nghị định 120/2011/ND-CP (Nghị định 120).
– Nghị định 185/2013/ND-CP (Nghị định 185).
– Thông tư 09/2006/TT-BTM (Thông tư 09).
Theo Điều 17 của Nghị định 35/2006/ND-CP (Nghị định 35), trước khi tiến hành các hoạt động nhượng quyền thương mại, các thương nhân Việt Nam hoặc thương nhân nước ngoài có ý định nhượng quyền phải đăng ký nhượng quyền thương mại với Bộ Công Thương. Bộ Công Thương có trách nhiệm đăng ký nhượng quyền thương mại của các thương nhân vào sổ đăng ký nhượng quyền thương mại và thông báo bằng văn bản cho các thương nhân về việc đăng ký này.
Theo Điều 17a, việc đăng ký nhượng quyền thương mại không yêu cầu trong các trường hợp sau: nhượng quyền thương mại trong nước và nhượng quyền thương mại từ Việt Nam ra nước ngoài. Trong các trường hợp này, việc đăng ký phải được báo cáo cho các Sở Công Thương cấp tỉnh.
Các điều kiện cần đáp ứng cho bên nhượng quyền và bên nhận nhượng quyền
Đối với bên nhượng quyền, doanh nghiệp của bên nhượng quyền phải hoạt động trong một khoảng thời gian đáng kể, chẳng hạn như tối thiểu một năm hoạt động. Thêm vào đó, bên nhượng quyền phải có sự chấp thuận bằng văn bản từ Bộ Công Thương.
Mặt khác, đối với bên nhận nhượng quyền, bên nhận nhượng quyền phải đăng ký doanh nghiệp của họ trong các lĩnh vực liên quan đến doanh nghiệp nhượng quyền của họ tại Việt Nam. Mặt khác, để bên nhượng quyền chính tại Việt Nam có thể nhượng quyền cho một bên khác tại Việt Nam khi được bên nhượng quyền cho phép, bên nhượng quyền chính cũng phải đã hoạt động ít nhất 1 năm trước khi việc nhượng quyền phụ có thể được tiến hành.
Hơn nữa, hàng hóa hoặc dịch vụ là đối tượng của hợp đồng nhượng quyền không được nằm trong danh sách hàng hóa và dịch vụ bị cấm của Chính phủ. Nếu chúng nằm trong danh sách hàng hóa và dịch vụ chịu sự hạn chế kinh doanh, một giấy phép kinh doanh đặc biệt phải được cấp trước khi việc nhượng quyền được triển khai.
Trước khi một bên nhượng quyền có thể cung cấp nhượng quyền của mình tại Việt Nam, bên nhượng quyền phải đảm bảo rằng tất cả các nhãn hiệu liên quan đến các hoạt động nhượng quyền tại Việt Nam đều:
– Được đăng ký là nhãn hiệu với các đăng ký nhãn hiệu quốc tế, trong đó Việt Nam được chỉ định là một khu vực tài phán.
– Được đăng ký với Cục Sở hữu trí tuệ Quốc gia Việt Nam (NOIP).
Các yêu cầu trước khi công bố
Theo Nghị định 35, bên nhượng quyền có nghĩa vụ cung cấp cho bên nhận nhượng quyền thông tin về hệ thống nhượng quyền, cụ thể là một bản sao mẫu hợp đồng nhượng quyền và một giới thiệu về doanh nghiệp nhượng quyền, ít nhất 15 ngày trước khi ký hợp đồng. Bên nhượng quyền cũng phải thông báo cho bên nhận nhượng quyền về tất cả các thay đổi quan trọng trong hệ thống nhượng quyền.
Trong trường hợp nhượng quyền chính, ngoài việc cung cấp thông tin nêu trên, bên nhượng quyền thứ cấp cũng phải gửi cho bên nhận nhượng quyền đề xuất thông tin bằng văn bản với các thông tin sau: (a) thông tin về bên nhượng quyền đã cấp nhượng quyền; (b) nội dung của hợp đồng nhượng quyền chính; và (c) cách thức mà các hợp đồng nhượng quyền thứ cấp sẽ được xử lý trong trường hợp hợp đồng nhượng quyền chính bị chấm dứt.
Hình phạt
Tùy thuộc vào hoàn cảnh, việc không đăng ký hoạt động nhượng quyền có thể dẫn đến các hình phạt sau:
– Các khoản phạt nhỏ từ 5 triệu đến 10 triệu đồng (khoảng 225 đến 475 USD).
– Buộc phải từ bỏ lợi nhuận thu được từ hoạt động nhượng quyền chưa được đăng ký (hình phạt này có thể rất vấn đề cho bên nhượng quyền).
Các bước để thành lập doanh nghiệp nhượng quyền tại Việt Nam
Các tài liệu cần thiết
Các tài liệu sau đây là các tài liệu cần thiết để đăng ký nhượng quyền tại Việt Nam:
– Đơn đăng ký nhượng quyền
– Giấy ủy quyền
– Hợp đồng nhượng quyền
– Báo cáo kiểm toán trong năm vừa qua
– Giới thiệu ngắn gọn về bên nhượng quyền
– Giấy chứng nhận kinh doanh (hoặc các tài liệu tương đương) của bên nhượng quyền
– Bản sao giấy chứng nhận nhãn hiệu hoặc bản quyền (nếu có)
– Giấy tờ chứng minh sự chấp thuận của bên nhượng quyền chính về việc nhượng quyền trong trường hợp thương nhân đăng ký nhượng quyền là bên nhượng quyền thứ cấp
Quy trình thành lập doanh nghiệp nhượng quyền tại Việt Nam
Quy trình trải qua hai bước chính: tiếp nhận hồ sơ đăng ký hoạt động nhượng quyền thương mại và đăng ký nhượng quyền thương mại.
Về việc tiếp nhận hồ sơ đăng ký hoạt động nhượng quyền thương mại, bên nhượng quyền nộp các tài liệu cần thiết tại Bộ Công Thương (MOIT).
– Đối với hồ sơ không đầy đủ và không hợp lệ, trong vòng hai ngày làm việc sau khi nhận hồ sơ, MOIT sẽ gửi thông báo bằng văn bản, được lập theo mẫu, cho bên nhượng quyền, yêu cầu bổ sung và hoàn thiện hồ sơ. Thời gian xử lý hồ sơ sẽ tính từ thời điểm bên nhượng quyền đăng ký nhượng quyền thương mại hoàn thiện hồ sơ của họ.
– Các bên nhượng quyền đăng ký nhượng quyền thương mại có thể yêu cầu giải thích rõ lý do bổ sung và hoàn thiện hồ sơ. MOIT có trách nhiệm phản hồi các yêu cầu này.
Về việc đăng ký nhượng quyền thương mại trong sổ đăng ký nhượng quyền thương mại, trong vòng 5 ngày làm việc sau khi nhận hồ sơ đầy đủ và hợp lệ, MOIT sẽ đăng ký nhượng quyền thương mại của các bên nhượng quyền trong sổ đăng ký nhượng quyền thương mại, được lập theo mẫu, và gửi cho các bên nhượng quyền thông báo bằng văn bản về việc này, được lập theo mẫu.
Nếu từ chối đăng ký nhượng quyền thương mại, trong vòng 5 ngày làm việc sau khi nhận hồ sơ đầy đủ và hợp lệ, MOIT sẽ phát hành thông báo bằng văn bản về việc này, được lập theo mẫu, nêu rõ lý do từ chối.
Một số công ty nhượng quyền điển hình tại Việt Nam
Tính đến tháng 6 năm 2020, đã có 252 hoạt động nhượng quyền bao gồm nhượng quyền từ các bên nhượng quyền nước ngoài vào Việt Nam và nhượng quyền từ các bên nhượng quyền Việt Nam ra nước ngoài. Các nhượng quyền này hoạt động trong nhiều lĩnh vực như giáo dục, thời trang, giáo dục, và nhiều lĩnh vực khác.
Thực phẩm và đồ uống
Trường hợp nghiên cứu 1: Tập đoàn Nhà hàng Golden Gate, được thành lập vào năm 2005, hiện đang vận hành hơn 21 mô hình với gần 400 nhà hàng trên toàn quốc. Nó phục vụ 17 triệu khách hàng mỗi năm, và đã lên kế hoạch cho sự phát triển tiếp theo.
Trường hợp nghiên cứu 2: McDonald’s đã vào Việt Nam vào năm 2014. Tính đến năm 2019, họ có 22 cửa hàng trên toàn quốc.
Thời trang
Trường hợp nghiên cứu 1: Vào Việt Nam năm 2017, H&M – một công ty thời trang hàng đầu thế giới – đã có 9 cửa hàng tại TP.HCM, Hà Nội và Đà Nẵng.
Trường hợp nghiên cứu 2: Uniqlo lần đầu tiên vào Việt Nam vào cuối năm 2019. Tính đến tháng 6 năm 2020, họ đã có 4 cửa hàng tại Hà Nội và TP.HCM.
Giáo dục và đào tạo
Trường hợp nghiên cứu 1: Vào tháng 12 năm 2017, Maple Bear Global Schools Ltd đã công bố mở rộng các trường Maple Bear Canada vào Việt Nam. Tính đến năm 2020, hiện có 3 trường ở Hà Nội và 3 trường ở TP.HCM.
Trường hợp nghiên cứu 2: Arkki là một Trường Giáo dục Sáng tạo cho trẻ em và thanh thiếu niên, nơi học sinh học các kỹ năng đổi mới chung thông qua kiến trúc. Được thành lập tại Phần Lan vào năm 1993, và sau 25 năm, Arkki đã tổ chức hàng ngàn khóa học và hội thảo cho hơn 20.000 trẻ em ở hơn 20 quốc gia. Năm 2018, Arkki đã đến ASEAN, bắt đầu từ Việt Nam, với mục tiêu xây dựng một nền tảng giáo dục sáng tạo hệ thống và tiến bộ cho trẻ em và thanh thiếu niên từ 4 – 19 tuổi, và kết nối trẻ em giữa các quốc gia ASEAN, và với Phần Lan thông qua các trại quốc tế, dự án và chương trình trao đổi.
Logistics
Trường hợp nghiên cứu 1: BEST Express đã vào Việt Nam vào năm 2019. Sau một năm phát triển, BEST Express hiện có bảy trung tâm hoạt động, hơn 100 điểm dịch vụ và có từ 3-20 điểm như vậy trong một tỉnh. Tại Hà Nội, họ có 20 điểm dịch vụ và tại TP.HCM có 26.
Trường hợp nghiên cứu 2: Vào Việt Nam năm 2019, ZTO Express hiện có 12 điểm dịch vụ.
Cửa hàng tiện lợi
Trường hợp nghiên cứu 1: Cửa hàng 7-Eleven đầu tiên tại Việt Nam mở cửa vào năm 2017, biến Việt Nam thành quốc gia thứ 19 tiếp nhận chuỗi cửa hàng tiện lợi lớn nhất thế giới. Seven System Việt Nam (SSV) là bên nhượng quyền chính của hệ thống cửa hàng tiện lợi 7-Eleven tại Việt Nam, có trụ sở tại TP.HCM. Tính đến tháng 1 năm 2020, Việt Nam có 45 cửa hàng tại TP.HCM.
Trường hợp nghiên cứu 2: Circle K là chuỗi cửa hàng tiện lợi quốc tế đầu tiên tại Việt Nam, với cửa hàng đầu tiên mở vào ngày 20 tháng 12 năm 2008. Circle K Việt Nam hiện có gần 400 cửa hàng tại Hà Nội, Hạ Long, TP.HCM, Vũng Tàu, Cần Thơ.
ĐỌC THÊM: Cách Thành Lập Doanh Nghiệp Sản Xuất Tại Việt Nam.
Tóm lại, bài viết đề cập đến ba phần chính. Phần đầu tiên cung cấp thông tin sâu sắc về quy định về nhượng quyền tại Việt Nam. Các bước để thành lập doanh nghiệp nhượng quyền được giới thiệu trong phần thứ hai để các nhà đầu tư và chủ doanh nghiệp có thể hiểu rõ về quy trình nhượng quyền tại Việt Nam. Bài viết kết thúc với các công ty nhượng quyền điển hình tại Việt Nam. Một số công ty nhượng quyền phổ biến được lấy làm ví dụ để giúp độc giả hiểu rõ hơn về xu hướng kinh doanh nhượng quyền tại Việt Nam. Nếu bạn muốn thành lập một công ty nhượng quyền tại Việt Nam và vẫn gặp khó khăn trong việc tiếp cận thị trường, Viettonkin luôn hỗ trợ bạn giải quyết vấn đề của mình.
