Hiện nay với sự phát triển của kinh tế Việt Nam, nhu cầu thành lập công ty của người nước ngoài ngày càng tăng. Rào cản duy nhất cho những đơn vị này là những hiểu biết về pháp luật và có đủ kinh nghiệm để bắt đầu việc kinh doanh. Chính vì vậy, nhiều […]
Thuê lao động và tuân thủ các điều khoản lao động tại Việt Nam là một vấn đề khiến các nhà đầu tư nước ngoài vô cùng cẩn trọng. Việc không hiểu rõ các quy định về pháp luật lao động có thể dẫn tới các tranh chấp về lao động, điều này đặt ra các vấn đề làm sao để tuân thủ đúng và thực hiện đầy đủ các quy định của pháp luật Việt Nam? Những điểm nào cần phải chú ý khi thuê lao động tại Việt Nam?
Đối với hợp đồng lao động
Thời gian thử việc hiện nay theo quy định tại khoản 1 Điều 25 Bộ luật Lao động 2019 tùy theo công việc và sự thỏa thuận giữa người lao động và người sử dụng lao động: Người lao động thử việc đối với công việc của người quản lý doanh nghiệp theo quy định của pháp luật thì không quá 180 ngày = 6 tháng; Không quá 60 ngày đối với công việc có chức danh nghề nghiệp cần trình độ chuyên môn, kỹ thuật từ cao đẳng trở lên; Không quá 30 ngày đối với công việc có chức danh nghề nghiệp cần trình độ chuyên môn, kỹ thuật trung cấp, công nhân kỹ thuật, nhân viên nghiệp vụ;Không quá 06 ngày làm việc đối với công việc khác.
Hợp đồng lao động cần phải nêu rõ các điều khoản chính của mối quan hệ lao động, bao gồm: Tên, địa chỉ của người sử dụng lao động và họ tên, chức danh của người giao kết hợp đồng lao động bên phía người sử dụng lao động; Họ tên, ngày tháng năm sinh, giới tính, nơi cư trú, số thẻ Căn cước công dân, Chứng minh nhân dân hoặc hộ chiếu của người giao kết hợp đồng lao động bên phía người lao động; Công việc và địa điểm làm việc; Thời hạn của hợp đồng lao động; Mức lương theo công việc hoặc chức danh, hình thức trả lương, thời hạn trả lương, phụ cấp lương và các khoản bổ sung khác; Chế độ nâng bậc, nâng lương; Thời giờ làm việc, thời giờ nghỉ ngơi; Trang bị bảo hộ lao động cho người lao động; Bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế và bảo hiểm thất nghiệp; Đào tạo, bồi dưỡng, nâng cao trình độ, kỹ năng nghề.
Công ty có quyền ký 02 hợp đồng lao động xác định thời hạn với người lao động, thời hạn hợp đồng không quá 36 tháng. Trong trường hợp tiếp tục làm việc sau thời gian trên, người lao động sẽ được ký hợp đồng vô thời hạn.
Hợp đồng lao động có thể được ký kết bằng bản giấy hoặc ký điện tử. Hợp đồng lao động điện tử cần tuân thủ các quy định tại Nghị định 337/2025/NĐ-CP.
Những giấy tờ và thủ tục cần phải đăng ký
Trường hợp có trên 05 người có xin đơn gia nhập Công đoàn, doanh nghiệp phải thành lập Công đoàn để bảo vệ quyền lợi của người lao động và người sử dụng lao động. Công ty cũng phải đăng ký nội quy lao động, quy chế kỷ luật và thang lương với Sở Nội vụ (Nộp tại cổng dịch vụ công Quốc gia) để tuân thủ các quy định về lao động của Việt Nam. Trường hợp công ty có dưới 10 người lao động thì không phải đăng ký nội quy lao động mà thay vào đó có thể lựa chọn ban hành nội quy lao động bằng văn bản.
Công ty phải quy định làm rõ các lợi ích mà nhân viên được hưởng, chẳng hạn như phí xăng, phí gửi xe, phụ cấp điện thoại, ăn uống,... và đăng ký Bảo hiểm Xã hội cho người lao động, phù hợp với quy định hiện hành.
Các yêu cầu khi ký kết hợp đồng thử việc
Người lao động cần cung cấp các loại giấy tờ cho công ty (như sơ yếu lí lịch, giấy khám sức khỏe, các bằng cấp, chứng chỉ…) khi ký kết hợp đồng.
Theo quy định của luật, công việc chỉ được thử việc một lần, thời gian thử việc không quá 60 ngày, tiền lương thử việc phải bằng ít nhất 85% mức tiền lương chính thức của người lao động đối với vị trí việc làm đó.
Chấm dứt hợp đồng
Hợp đồng được chấm dứt nếu có một trong các trường hợp sau:
- Hợp đồng lao động hết hạn và một trong hai bên quyết định sẽ không gia hạn hợp đồng
- Các công việc cụ thể nêu trong hợp đồng lao động đã được hoàn thành
- Hai bên chủ động thỏa thuận về việc chấm dứt hợp đồng
- Người lao động bị kết án tù giam, bị Tòa án cấm làm việc, tử vong hoặc bị Tòa án tuyên bố mất tích.
- Người lao động chết; bị Tòa án tuyên bố mất năng lực hành vi dân sự, mất tích hoặc đã chết. Người sử dụng lao động không phải là cá nhân chấm dứt hoạt động
- Người lao động bị xử lý kỷ luật sa thải
- Người sử dụng lao động cho người lao động thôi việc theo quy định tại Điều 42 và Điều 43 Bộ luật Lao động 2019
- Người lao động và người sử dụng lao động đơn phương chấm dứt Hợp đồng lao động theo quy định
- Người lao động là người nước ngoài làm việc tại Việt Nam bị trục xuất theo bản án, quyết định của Tòa án đã có hiệu lực pháp luật, quyết định của cơ quan nhà nước có thẩm quyền.
- Giấy phép lao động hết hiệu lực đối với người lao động là người nước ngoài làm việc tại Việt Nam
Người lao động có thể đơn phương chấm dứt hợp đồng lao động bằng cách thông báo bằng văn bản cho người sử dụng lao động tuy nhiên phải tuân thủ các yêu cầu sau:
- Thông báo trước không dưới 45 ngày đối với hợp đồng không xác định thời hạn
- Thông báo trước không dưới 30 ngày đối với hợp đồng xác định thời hạn từ 12 tháng đến 36 tháng
- Thông báo trước không dưới 3 ngày đối với hợp đồng lao động xác định thời hạn có thời hạn dưới 12 tháng.
Những thông tin của bài viết được dựa trên các quy định hiện hành trong luật Lao động Việt Nam.
Hiện nay, Bộ Luật Lao Động 2019, có hiệu lực từ ngày 1 tháng 1 năm 2021, có một số điểm cần lưu ý cho doanh nghiệp như sau:
Đối với doanh nghiệp sử dụng người lao động nước ngoài, doanh nghiệp chỉ được phép ký hợp đồng không quá hai năm với người lao động dựa trên thời hạn của Giấy phép lao động. Để người lao động nước ngoài làm việc hợp pháp tại Việt Nam thì người lao động nước ngoài cần có giấy phép lao động. Đây là một loại giấy tờ do cơ quan có thẩm quyền ở Việt Nam cấp cho người lao động nước ngoài khi họ có đủ những điều kiện nhất định theo quy định của pháp luật. Người lao động nước ngoài được cấp giấy phép lao động được coi là làm việc hợp pháp và được bảo vệ quyền, lợi ích chính đáng của mình trong các mối quan hệ lao động.
Hãy liên hệ Viettonkin để tìm hiểu thêm về các lưu ý khi thuê lao động tại Việt Nam. Chúng tôi luôn sẵn sàng hỗ trợ bạn và doanh nghiệp của bạn bất cứ lúc nào.
