Trong dịch vụ Thư ký Doanh nghiệp, Viettonkin sẽ phục vụ khách hàng và chịu trách nhiệm cho tất cả các hoạt động phát sinh trong quá trình tiếp nhận chức năng thư ký doanh nghiệp, bao gồm:
-Soạn thảo tất cả các tài liệu liên quan đến việc góp vốn, cổ phần,...
-Sắp xếp và xây dựng kế hoạch công việc chi tiết cho tổ chức; hỗ trợ khách hàng theo dõi và nhắc nhở về các mốc thời gian, lịch trình quan trọng.
-Thực hiện công tác chuẩn bị (như thông báo, thư mời họp, chương trình họp và nội dung họp).
-Tham dự các cuộc họp với vai trò thư ký để ghi biên bản cuộc họp và dự thảo nghị quyết theo yêu cầu.
-Hỗ trợ tìm kiếm và thuê địa điểm cũng như quản lý địa chỉ đăng ký kinh doanh của khách hàng Viettonkin.
-Hỗ trợ tra cứu thông tin, văn bản pháp lý và cập nhật các văn bản pháp luật từ tổng quan đến chuyên ngành cụ thể.
-Thực hiện thủ tục và chỉnh sửa hồ sơ đăng ký doanh nghiệp như: đăng ký thành lập công ty con, văn phòng chi nhánh, văn phòng đại diện, thay đổi vốn điều lệ hoặc trụ sở chính,...
-Tư vấn cho khách hàng về các vấn đề liên quan đến thuế, hóa đơn phát sinh theo tháng, quý, năm,... và dự thảo hợp đồng mua bán, hợp đồng hợp tác kinh doanh,... trước khi ký kết hợp đồng với khách hàng hoặc đối tác.
-Tư vấn cho khách hàng trong mọi hoạt động mở rộng kinh doanh như: sáp nhập và mua lại (M&A), mở rộng thị phần thông qua đầu tư trực tiếp nước ngoài (FDI), thành lập văn phòng chi nhánh hoặc văn phòng đại diện tại nước ngoài,...
