Hiện nay với sự phát triển của kinh tế Việt Nam, nhu cầu thành lập công ty của người nước ngoài ngày càng tăng. Rào cản duy nhất cho những đơn vị này là những hiểu biết về pháp luật và có đủ kinh nghiệm để bắt đầu việc kinh doanh. Chính vì vậy, nhiều […]
Điều kiện để thành lập công ty cung cấp dịch vụ thư ký
Thương nhân là người nước ngoài muốn thành lập doanh nghiệp cung cấp dịch vụ thư ký cần phải định cư và đang sống tại Việt Nam. Nếu thương nhân đang sống tại nước ngoài thì phải có quốc tịch thuộc các nước là thành viên của tổ chức WTO.
Theo quy định của Luật Doanh nghiệp 2020 và Luật Đầu tư 2020, hoạt động cung cấp dịch vụ thư ký không thuộc danh mục ngành nghề cấm đầu tư kinh doanh và cũng không phải là ngành nghề kinh doanh có điều kiện. Mã ngành đăng ký kinh doanh: Hoạt động dịch vụ hỗ trợ kinh doanh khác còn lại chưa được phân vào đâu (8299).
Doanh nhân người nước ngoài cần chú ý đến những yêu cầu sau khi thành lập một doanh nghiệp cung cấp dịch vụ thư ký:
- Đăng ký kinh doanh theo quy định thành lập doanh nghiệp.
- Giấy phép kinh doanh được ghi nhận là doanh nghiệp cung cấp dịch vụ thư ký.
Loại hình doanh nghiệp: doanh nghiệp cung cấp dịch vụ thư ký có thể lựa chọn một trong các loại hình doanh nghiệp sau: công ty cổ phần, công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên, công ty hợp danh, công ty tư nhân hoặc doanh nghiệp tư nhân,…
Điều kiện về vốn điều lệ: Doanh nghiệp có thể tự đăng ký mức vốn điều lệ vì Luật Doanh nghiệp không quy định mức vốn tối thiểu khi thành lập doanh nghiệp.
Điều kiện tên công ty: Tên công ty được viết in hoa bằng Tiếng Việt và không được trùng lặp hay nhầm lẫn với những doanh nghiệp đã có mặt trên thị trường. Tên công ty được gắn tại trụ sở, chi nhánh, văn phòng đại diện cũng như được in trên các giấy tờ, hồ sơ giao dịch, ấn phẩm, tài liệu do doanh nghiệp phát hành
Trình tự, thủ tục thành lập doanh nghiệp cung cấp dịch vụ thư ký:
Để thành lập doanh nghiệp cung cấp dịch vụ thư ký cần chuẩn bị và nộp hồ sơ tại Sở tài chính nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính bao gồm:
- Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư cấp bởi Sở tài chính
- Giấy chứng nhận đăng ký Doanh nghiệp: chuẩn bị và nộp hồ sơ tại Phòng đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính bao gồm:
- Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp hợp lệ theo mẫu quy định.
- Điều lệ công ty.
- Bản sao các loại giấy tờ của chủ sở hữu hay người đại diện hợp pháp: bản sao giấy chứng minh nhân dân hoặc căn cước công dân, hộ chiếu, bản sao giấy chứng nhận thành lập công ty, quyết định thành lập công ty hoặc các tài liệu khác tương tự.
Doanh nghiệp đủ điều kiện thành lập doanh nghiệp cung cấp dịch vụ thư ký khi đầy đủ các hồ sơ sau đây: Nhân sự có các chứng chỉ hành nghề dịch vụ thư ký hoặc chứng chỉ liên quan. Bản sao hợp đồng lao động giữa doanh nghiệp với nhân viên, người lao động đang làm việc cho doanh nghiệp cung cấp dịch vụ thư ký. Giấy xác nhận doanh nghiệp đủ điều kiện thành lập doanh nghiệp cung cấp dịch vụ thư ký.
Một số lưu ý đối với nhân sự lao động là người nước ngoài:
Nhân sự là người nước ngoài cần có hợp đồng lao động với doanh nghiệp và có giấy phép lao động tại Việt Nam do cơ quan có thẩm quyền cấp và được cấp phép cư trú tại Việt Nam theo quy định.
Nhân sự phải đầy đủ sức khỏe và trình độ chuyên môn trong lĩnh vực dịch vụ thư ký.
Nhân sự là người nước ngoài phải đảm bảo tuân theo pháp luật lao động Việt Nam, các điều ước quốc tế và một số quy định khác theo Luật lao động.
Nhân sự người nước ngoài được tham gia bảo hiểm xã hội bắt buộc theo quy định của nhà nước.
Để tiết kiệm thời gian, tránh việc đi lại nhiều lần cho thương nhân nước ngoài. Công ty tư vấn Viettonkin sẽ hỗ trợ và đồng hành trong suốt quá trình giải quyết các vấn đề phát sinh về hồ sơ, thủ tục thành lập doanh nghiệp cung cấp dịch vụ thư ký, giúp doanh nghiệp an tâm xây dựng và phát triển công việc kinh doanh của mình. Sở hữu đội ngũ nhân viên nhiều năm kinh nghiệm cùng bề dày hoạt động tại Việt Nam, đối tác có thể hoàn toàn tin tưởng vào chất lượng dịch vụ từ Viettokin.
